组织研讨会并非易事,组织者要邀请一位主持人和三四个演讲嘉宾。不过投入的时间和精力是有回报的。每位嘉宾的演讲各有侧重,因此研讨会的与会人数可能会很多。而且组织者应该鼓励所有演讲者邀请自己的朋友、客户以及生意伙伴来旁听他们的讲话。
在研讨会上,演讲者不必整个下午或晚上都表现得尽善尽美,以吸引所有听众的注意力。如果你能建议其他演讲者和你一起参加讨论,那么研讨会的主席将会非常赞许你的这种做法。而且一般情况下,你的朋友,也就是其他演讲者也会受到赞扬。通过提议进行这种纵向讨论而不是横向讨论,你可以避开与竞争对手的正面交锋,而且可以选择让你的承包商或客户就某个论题发言,或者充当主持人。若想再出点风头,你可以提出自己既当演讲者又当主持人。如果是这样,你就得好好琢磨琢磨怎么能使每位发言人都有公平的发言机会,而不能自己把着讲台或麦克风不放。
如果已经选定了发言人,你应该事先从研讨会的主席或主持人那里了解一下每一位发言人都是谁,他们的讲话次序是怎么样的。还要问一下你是第几个发言,是第一、第二、第三,还是最后收场。情况很有可能是,主持人还没有完全确定这个顺序,而你可以选择第几个发言。
选择第二个发言是比较理想的。这时候,听众已经开始活跃起来且听兴盎然,而你要说的东西可能还没有被别人先说出来。假如你知道其中一位发言人口才尤其出众,那就最好在他之前发言,而不要紧随其后。
无论是什么顺序,你都要花点时间来了解一下其他发言人的背景,即便他们是你最大的竞争对手,本质上你也要抱着一种落落大方的心态去面对。研讨会对潜在客户来说是考量和对比不同供应商的一次绝佳机会,这种场合下,你肯定是想表现得雍容大度和诚实可信。这种自信的表现对你最终获胜会有很大帮助!
你的观点要有一定的灵活性,但是,不要与你的经营理念自相矛盾。要从经验和研究两个角度来阐述你的论题。努力多学一些在这方面的新东西,听众会觉得你所谈到的东西只是你满腹经纶的一点点而已。
不管是参加研讨会还是在其他场合做演讲,在宣传或自我推广方面要掌握一定的分寸和火候。利用你的经历、客户名单,以及过去的成功案例佐证你的观点。不要过分进行商业性宣传。这可不是什么新业务推介活动。你之所以能够在这种场合发表讲话,是因为你的权威已经得到了大家的认可。如果你让听众听的内容是销售推介的说词的话,他们会觉得如坐针毡。
如果是你做主持人,那你就是整个座谈小组的首领。你得让每个人都清楚讨论的议程,每个人的发言应该持续多长时间,他们分别讲述论题的哪个方面,以及他们是应该站在讲台上发言还是坐在自己的位子上用桌上的麦克风讲话。最好是让发言的人上台讲话,然后在回答问题时,大家可以一起坐在座位上用桌上的麦克风进行。
如果可能的话,作为主持人的你最好是坐在长桌的一端,也就是舞台的右侧,即观众的左侧。这个位置代表着权威。对观众来讲,他们解读演讲场地的座位格局就好比阅读报纸的标题,而且他们的眼睛会不停地向左看。通常的做法是,在问答阶段,由坐在长桌一端的人主持,而坐在中间的各个发言人到头来就像看一场网球比赛一样,只看两位真正的高手在进行较量。
第一部分 演讲者应具备的观念与条件
1、演讲者的三种角色
2、演讲者应该有的综合的个人能力
表达能力
专业技能
激励能力
制作能力
反应能力
学习能力
3、演讲者的风格定位
领导型风格
学者型风格
幽默型风格
实用型风格
技术型风格
** 互动:引导学员分析自己的讲课风格、每组一个代表上台
4、演讲者需要掌握的成人学习心理
5、演讲者需要掌握的成人排斥学习的原因
6、演讲者针对不同类型的听众如何应对
顺从的听众
希望引人注目的听众
个人英雄
消极的听众
依赖型的听众
沉默的听众
** 演练
第二部分 训练良好的演讲能力的方法解析
1、组织辩论赛训练法
2、辩论赛的实施流程
3、辩论赛的题目选择
** 辩论赛现场演练
组织无领导小讨论训练法
无领导小讨论的实施流程
无领导小讨论的题目选择是难点
无领导小讨论的打分方式
** 无领导小讨论现场演练
组织头脑风暴法训练
头脑风暴的实施流程
头脑风暴实施与无领导小组讨论法的区别
** 头脑风暴现场演练
第三部分 演讲者需要做的准备
1、演讲现场用的PPT设计、使用
PPT使用原则
2、演讲场地布置要点
3、演讲者的心理准备
了解学员需求
掌握学员特点
擅于给学员分类
做好改变准备
根据现场突发情况改变
4、演讲者应该具备的身理准备
5、演讲者应该具备的专业形象
** 互动:形象的实例分析
6、演讲者应该如何结合演讲主题做好素材准备
图片、图表、音乐、视频、道具
** 互动:带动学员结合自己主讲课应用每一种素材的实例
第四部分 演讲者的表达技巧训练
1、演讲者的行为举止
** 互动:带动学员现场演练
2、演讲者上下场方式
** 互动:带动学员现场演练
3、演讲者的肢体语言
演讲者基本动作要领
演讲者话筒的运用
演讲者站姿、步态、手语、眼神
演讲者的语言规范
演讲者的感性语言训练
** 互动:带动学员现场演练
5、演讲者的发声技巧
** 互动:带动学员练气
** 消除口头禅、尾音的办法演习
6、演讲者的眼神技巧
欣赏的目光的意义
** 互动:全员演练欣赏的目光
几种眼神的演示
第五部分 演讲者应当掌握的互动手段--环境掌控训练
1、突发情况掌控
2、内容错漏如何控制
3、气氛沉闷如何控制
4、学员私语如何控制
5、不断发问如何控制
6、提问不答如何控制
7、课堂混乱如何控制
8、低估或误判学员的需求如何调整
9、遭遇高手如何控制
10、学员睡觉如何控制
11、如何预防忘稿
12、内容与学员的需求不对口如何处理
** 互动:以上各情况均一一组织学员现场模拟演示
第六部分 演讲方式、教学方式解析
1、三大类方法解析:
直接传授型培训法
实践型培训法
参与型培训法
2、案例分析法
此法的优点
实施难点
3、事件处理法
此法的优点
实施难点
第七部分 演讲的结构、逻辑性把握
1、演讲者的开场方式
2、开场破冰意义及方法
3、破冰的方法解析
4、根据现场情况找到对应的方法
5、互动:破冰游戏案例演示
** 演练
6、演讲者的中场控制
7、培养全场口语化的习惯
8、内容的展开如何用数字法
9、如何提高表达的逻辑性
10、现场提问的好处
11、如何把握演讲的节奏
** 演练
12、结束时的结局方法训练
13、结局的重要性
14、发人深思法
15、音乐感染法
16、注意细节—余音缭绕
** 结局音乐演示
17、鼓励期望法
19、学员总结法
20、讲师总结法
** 互动:演示
第八部分 演讲者的互动、控场手段---游戏的运用
1、破冰游戏分析
2、暖场游戏分析
3、沟通游戏分析
4、团队游戏分析
5、领导力游戏分析
6、启发类游戏分析
** 互动:各游戏均一一组织学员现场模拟、指导运用要点
第九部分 如何应用“读心术”提高演讲技巧
1、掌握对方的思维方式
听觉思维方式的人的特点
视觉思维方式的人的特点
动觉思维方式的人的特点
理性思维方式的人的特点
** 演练:训练同时以四种方式说话、满足不同的需求
2、如何建立亲善关系
匹配和照镜子
怎样模仿对方的习惯用语
注意对方的精力值
模仿对方的语言节奏
配合对方的精神状态
** 演练应用读心术提高演讲技巧
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